業務の手順を普段から作成している場合だけでなく、引き継ぎが必要になってから文章を書くこともあるとおもいます。
　それらの文章はすべての担当者が共有する標準的な手順として扱われていますか？

　表計算やワープロなど数多くのファイルをファイルサーバーやシェアポイントなどへ保存していませんか？
　会社の資産として整理整頓できていますか？

手順を管理するアプリ（データベース）

それぞれの担当者がおこなう雑多な業務のやり方を常日頃から入力・更新しておくアプリがありました。
　創造的な業務はざっくりした手順で、機械的に進める業務は細かい手順を入力します。
　このアプリには会社全体でおこなっている業務の手順が集められて、これを参考に管理・合理化を進める部署では業務の合理化・標準化を進めます。

　直接ノーツドミノへ入力することでファイルが散らかることがありません。ファイルをひとつひとつ開いて中身を確認するような手間はありません。文章は素早く検索できます。

　将来、事業承継をすることになったときでも、会社の業務すべての手順があれば、引き継いだひとも安心です。

仕組み

文章を管理するデータベースソフトウエアであり、業務アプリを素早く開発する基盤でもある『ノーツドミノ』を使うと、このアプリをノーコード（プログラム開発不要・エンジニア不要）で開発できます。

　アプリはテンプレート（ひな形）から設定を変更するノーコードでつくることができます。小さいプログラムを入れたローコードや、ＩＣＴエンジニアに依頼してプロコードで新しいテンプレートをつくることもできます。テンプレートができあがれば、同様のアプリをいくつでもつくることができます。

　ＤＸを推進するためにユーザーが自分でアプリをつくっていくことができます。ユーザーがＤＸを推進できるというのがノーツの特徴ですが、ノーコードでつくられたアプリができることは限られます。
　ユーザーによってアプリがたくさんつくられますが、管理用ソフトウエアで制御することができます。ユーザーがＩＣＴ部門に権限を与えてくれなくても、ＩＣＴ部門は権限を取得できます。そっと見守るように管理することもできます。

　セキュリティ設定を制御することでＩＣＴ部門が独占的にアプリを開発・リリースできるようにすることができます。一般的にアプリが高度化・複雑化します。
　個々のユーザーが求める情報を優先的に表示するようにするためにはＩＣＴエンジニアの技術力と経験が必要になります。ひとによって見えるものが違うというのは完成イメージを想像するのが難しいです。思いやりも必要ですね。

　アプリ間やシステム間の連携をするようになるとノーツドミノってイイよねってなります。

　個人ビューは誰でもノーコードから作成できます。アクセスする権限さえあれば、私が求める形式で、私が見やすい並び順で、私が見たいものだけをノーコードやローコードでいつでも表示できます。情報エンジニアにしか扱えないプロコードは必要ありません。

　『購読』という機能を使えば、私がウォッチする範囲のデータが投稿または更新があると通知してくれます。これはノーツクライアントから誰もが使えるプロコード不要の機能です。

　ノーツドミノとはコンテンツマネジメントシステム（ＣＭＳ）のひとつです。
　文字コードが異なる複数の国の文字をひとつの文書に表示するためにロータスマルチバイト文字セット (LMBCS) というノーツ固有のユニコードが使われ、文書を保存・検索するためにつくられた付属のデータベースに保存されます。
　機密文書を扱えるように表示・編集などのセキュリティは非常に細かく、やろうとおもえば段落ごとに設定することができます。

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ノーツドミノの使いかた｜カミュプリィ（ノーツドミノの維持管理と開発）｜note

これからノーツドミノを使いはじめるかた、まずはノーツドミノって何ができるのか知りたいかた向けのマガジンです。

　ノーツドミノに付属するデータベースは分散型で、国・企業や言語が異なるサーバにも情報を複製して配置でき、ひとつのサーバが止まってもクライアントがサーバを切り替えて業務を継続できます。

　厳密には『ドミノ（Domino）』がサーバーソフトウエアで、『ノーツ（Notes）』がクライアントソフトウエアになります。クライアントソフトウエアには、ブラウザーやスマートフォンからサーバーにアクセスする『ノマド（Nomad）』があります。

　また、ノーツドミノはアプリケーションを開発・実行するアプリケーションプラットホームでもあります。開発環境は専用ソフトをパソコンにインストールして使います。オブジェクト指向言語によるプロコード開発だけでなく、マウスで選択していくノーコード開発や、関数を使ったローコード開発もできます。
　統合開発環境（IDE）は Eclipse をベースにしたデザイナー（Domino Designer）や、ブラウザーアプリを簡単に開発するためのリープ（Domino Leap）があります。

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ノーツドミノのコーディング資料・リファレンス｜カミュプリィ（ノーツドミノの維持管理と開発）｜note

ノーツドミノのコーディングをするときに参照できる資料をまとめます。基本的なものを中心にします。

　ドミノはメールの送受信や中継をするメールサーバでもあります。コンテンツマネジメントシステム（ＣＭＳ）としてメールをデータベースに蓄積することや、アプリケーション開発プラットホームとしてメールを受信や中継するタイミングで動くアプリケーションを開発することができます。

　ノーツドミノに付属または作ったアプリケーションが、グループウエアとして皆で協力して業務を進めるツールになります。グループウエアといえばノーツと言われた時期があります。

用途

　ノーツドミノは次の用途で企業や企業グループ向けに使われます。

• 有用な社内文書を蓄積・分類・共有・検索ができます
• 少ないコストで業務アプリをつくれます
• 電子申請（ペーパーレス）ができます
• 社内外のメールの送受信と蓄積・分類・共有・検索ができます
• メールのように、文書に添付ファイルを添えて保存できます

終わったか？

　近ごろもノーツドミノ話題として、『ノーツドミノが終わった』『ノーツドミノのサポートが終わった』というお話を聞くことがあります。これは10年前に発売された古いバージョンのサポートが終わったという意味です。新しいバージョンは出続けていますし、当然にサポートがあります。

高いか？

　他にも『ノーツドミノのライセンスが高い』というお話しを聞きます。ノーツドミノはＩＤあたり月950円です。（HCL Dominoの価格（料金・費用） – ITreview）
　実際にノーツドミノからシェアポイントやセールスフォースへ移行したお客様のお話しでは『ノーツドミノのライセンスは安かった』と聞いています。ノーツドミノは開発環境やデータベースまで含んだオールインワンのソフトウエアで、追加のライセンスなしで使えます。後付けされたリープやセームタイム（Sametime）には別途ライセンスが必要だったとおもいますが、これが無ければ使えないものではありません。
　ノーツドミノ以外の良く比較されるソフトウエアは単機能であることが多いため複数の製品を組み合わせて使います。（SharePoint Online のオプションの比較 – Microsoft）　それぞれにライセンス料がかかるため『トータルではノーツドミノが安い』となります。
　開発や維持管理までお話しを拡げると、ノーツドミノはノーツドミノを知れば使いこなせます。　複数のソフトウエアを組み合わせると、それぞれの製品を知ることはもちろんですが、組み合わせによってできる/できないというところまでわからないと使いこなせないため必要なエンジニアの数が激増します。　エンジニアの人件費合計も『ノーツドミノは安い』となります。

実際のところノーツはいくらするの？

　ノーツドミノを導入するといくらかかるかコストを試算してみましょう。

ライセンス料金

　ライセンスは月950円ですから、年11,400円になります。

サーバー料金

　サーバーはIntel（AMD不可）の2コアCPUと8GBメモリーと3GBの空きディスク容量があればOKです。（システム要件 – HCL Domino）

VPS

　プロバイダのVPSを使えばインターネット経由でアクセスできます。
　例えば、さくらのVPS W8Gプラン（メモリ8GB、SSD400GB）なら要件を満たし、年107,690円になります。（さくらのVPS for Windows Server）

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さくらのVPS for Windows Server

さくらのVPS for Windowsのご案内。さくらのVPSにWindows搭載のVPSが登場。全プランSSDを搭載し、低価格×ハイパフォーマンスを実現！この機会にぜひご利用ください。

ミニPC

　ミニPCなら10万円で買えるものがありますし、ディスクが少ないモデルでは3万円でも買えそうです。
　社内にミニPCを置くことになるとおもいますが、インターネットからアクセスするばあいは固定IPアドレスが必要になります。

クラウド

　Amazon・Google・Microsoftなどのクラウドでもノーツドミノは動きますが、金額の試算が難しいためここでは言及しません。

エンジニアの料金

　最初の導入や、プロコードを使った複雑な業務アプリケーションをつくるのはエンジニアにやってもらったほうがいいと考えます。

　最初の導入でやってもらう内容をギュッと厳選すれば、過去には2日でおこなった実績があります。

　業務アプリケーションの開発では、内容によって幅が広いですが、ひとつ5日くらいでしょうか。

　エンジニアが月120万円くらいなので、1日なら6万円くらいです。週1日でお願いすると年300万円くらいになります。
　アシスタントエンジニアなら半額くらいになるとおもいますが、高度なことができなかったり、エンジニアよりも時間がかかって割高になるため注意しましょう。
　経験では、エンジニアとアシスタントエンジニアを組み合わせると割安になります。

ノーツの合計金額

　それではノーツドミノを使うといくらかかるか総コストを出してみましょう。

自力で構築・運用するばあい

　さくらのVPS W8Gプランのばあいでは、ひとりで使うなら年119,090円、5人で使うなら年164,690円（ひとりあたり年32,938円）、10人で使うなら年221,690円（ひとりあたり年22,169円）、100人で使うなら年1,247,690円（ひとりあたり年12,477円）になります。

　10万円のミニPC（電気代含まない）を3年間使ったばあいでは、ひとりで使うなら年44,733円、5人で使うなら年90,333円（ひとりあたり年18,067円）、10人で使うなら年147,333円（ひとりあたり年14,733円）、100人で使うなら年1,173,333円（ひとりあたり年11,733円）になります。

　これでライセンスとサーバーが用意できましたので、ノーコードやローコードなどを使って一般ユーザーが頑張れば業務アプリケーションをつくることができます。文章の共有は十分できます。
　外部のエンジニアに頼らずに開発と管理をする企業がありますので、十分に現実的です。

少しだけエンジニアに頼るばあい

　次のように最初の導入と技術支援をエンジニアに依頼したばあいはいくらになるでしょうか。

• 導入で、エンジニアとアシスタントエンジニアが2日で18万円、5年償却
• 維持管理と業務アプリケーション開発支援で、エンジニアとアシスタントエンジニアが月1日で月9万円

　さくらのVPS W8Gプランのばあいでは、ひとりで使うなら年1,235,090円、5人で使うなら年1,280,690円（ひとりあたり年256,138円）、10人で使うなら年1,337,690円（ひとりあたり年133,769円）、100人で使うなら年2,363,690円（ひとりあたり年23,637円）になります。

　10万円のミニPC（電気代含まない）を3年間使ったばあいでは、ひとりで使うなら年1,160,733円、5人で使うなら年1,206,333円（ひとりあたり年241,267円）、10人で使うなら年1,263,333円（ひとりあたり年126,333円）、100人で使うなら年2,289,333円（ひとりあたり年22,893円）になります。

表にまとめてみました

　これらを次の表にまとめました。

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ノーツのサポートが終わるというけれど。。。